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Facility Management: una mirada estratégica sobre reutilización y sostenibilidad
Area Bis participó como co-autor de El Libro del Facility Management, aportando su experiencia y visión en el capítulo “Desarrollo Sostenible”, en el apartado 8.2: Estrategias de reutilización y reciclado.
Este aporte sintetiza la necesidad de integrar la sostenibilidad, la reutilización de recursos y la gestión responsable del mobiliario corporativo dentro de la estrategia de las organizaciones, especialmente en contextos de cambio acelerado.
Desde Area Bis, entendemos al Facility Management como una disciplina clave para articular personas, espacios, procesos y tecnología, incorporando criterios económicos, ambientales y sociales en la toma de decisiones.
Edificios, cambios acelerados y nuevas demandas de gestión
La dinámica empresarial actual está marcada por procesos de cambio constantes.
Reorganizaciones internas, relocalizaciones, mudanzas y reconfiguraciones de espacios son cada vez más frecuentes.
A esta realidad se suma el impacto de las nuevas tecnologías, que han replanteado el uso de los espacios tradicionales y aumentado la complejidad de los edificios corporativos: mayor cantidad de instalaciones, más velocidad de cambios y nuevas exigencias funcionales.
Este escenario vuelve indispensable una planificación adecuada, capaz de anticipar demandas futuras y evitar la improvisación, uno de los principales riesgos en la gestión de activos físicos.
El rol del Facility Management en la sostenibilidad
Una de las principales responsabilidades del Facility Management es asegurar la sostenibilidad temporal del entorno construido, promoviendo el correcto funcionamiento del ambiente físico e integrando:
- Personas
- Lugares
- Procesos
- Tecnología
Cualquier acción que antepone a los seres humanos en detrimento de la naturaleza repercute de forma directa o indirecta en el bienestar humano actual y el de las generaciones venideras. Por eso, la información y la educación ambiental son claves para que los ciudadanos puedan repensar su manera de consumir. No se necesita solo de prohibiciones sino también de lecciones y educación.
Mientras la gente aprende a generar menos basura, la tecnología y la ciencia pueden ayudarnos a moderar la cantidad que va directo al basural y hasta puede llegar un instante en que las personas paguen en función de lo que se tira.
Siguiendo esta perspectiva, se vuelve imprescindible incorporar estrategias de reutilización y reciclado del mobiliario corporativo, entendiendo al equipamiento como un recurso con valor y no como un residuo.
Y, para lograrlo, es necesario adoptar una visión ecosistémica e integral, que contemple la responsabilidad sobre los recursos patrimoniales, ambientales y sociales.
Estrategias clave para una gestión responsable del mobiliario corporativo
El capítulo del libro desarrollado por Area Bis propone una serie de ejes estratégicos fundamentales para el Facility Management moderno:
Optimización de costos y recursos
- Ahorro de costos en la gestión de la arquitectura interior.
- Análisis y extensión del ciclo de vida del mobiliario y equipamiento de oficina.
Planificación y mantenimiento
- Planificación de mantenimientos preventivos y correctivos.
- Gestión profesional de reubicaciones y reorganizaciones de espacios.
Decisiones tecnológicas con criterio estratégico
- Incorporación de nuevas tecnologías alineadas a una mejor utilización del espacio.
- Reubicación del mobiliario existente según nuevas formas de trabajo, funcionales y ergonómicas.
Compra, alquiler y reutilización de mobiliario
- Evaluación económica y ambiental entre mobiliario nuevo y reutilizado.
- Ventajas del mobiliario reutilizado: disponibilidad inmediata, reducción de costos y menor impacto ambiental.
Gestión de servicios asociados
- Coordinación eficiente de fletes, desarme y armado de puestos de trabajo.
- Gestión de cableados eléctricos, telefónicos y redes informáticas en mudanzas y relocalizaciones.
Destino responsable del mobiliario
- Donaciones, reutilización, reciclado y disposición final responsable.
- Evitar la pérdida de recursos con valor funcional y material.
Reutilización, certificaciones y valor ambiental
La reutilización del mobiliario corporativo también contribuye a la obtención de puntos verdes en certificaciones ambientales, como LEED, especialmente cuando se utilizan:
- Mobiliario reutilizado.
- Productos fabricados con maderas certificadas FSC.
- Materiales con baja emisión de formaldehído.
Estas decisiones fortalecen una gestión ambientalmente responsable y alineada a estándares internacionales.
Una conciencia superior en la gestión de los recursos
La gestión sistémica y eficiente del Facility Management, acompañada de un alto compromiso de sus responsables, permite desarrollar una conciencia superior sobre el cuidado de los recursos patrimoniales de las empresas y del ambiente.
Desde Area Bis, esta visión no es teórica: es la base de cada proyecto.
La reutilización, la planificación y la gestión responsable del mobiliario corporativo son herramientas concretas para construir organizaciones más eficientes, conscientes y sostenibles.
