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¿Problema o solución? Nuevas estrategias para el equipamiento corporativo usado
En colaboración con la revista Facility Management, Area Bis participó del artículo “¿Problema o solución? Nuevas estrategias para el equipamiento corporativo usado”, de la mano de nuestros fundadores Aniceto Sanabria y la arquitecta Laura Lanzillotta. Allí se aborda un interrogante cada vez más presente en las organizaciones: qué hacer con el mobiliario de oficina cuando deja de cumplir su función original.
El artículo propone un cambio de paradigma: dejar de considerar al mobiliario usado como un problema operativo o un residuo, para empezar a gestionarlo como una oportunidad estratégica dentro de la cadena de valor.
El punto de partida: mudanzas, cambios y decisiones improvisadas
Para las empresas que se mudan o reconfiguran sus espacios de trabajo, la incorporación de mobiliario nuevo suele traer aparejada una consecuencia inevitable. La necesidad de gestionar el equipamiento que será sustituido.
Durante años, las alternativas fueron limitadas y poco eficientes: dejar el mobiliario a los nuevos ocupantes, almacenarlo sin destino claro o donarlo sin un análisis previo. Estas prácticas, tal como señala el artículo, generaron incertidumbre de uso, pérdida de valor y procesos poco profesionales.
Frente a este escenario, surge la necesidad de incorporar una gestión eficiente y estratégica del mobiliario corporativo en etapas de consumo y postconsumo.
¿Qué hacer con los muebles de oficina usados?
El artículo plantea que muchas organizaciones carecen de herramientas, conocimiento y estructura para gestionar correctamente el mobiliario en desuso. Esto deriva en:
- Decisiones tardías o reactivas
- Costos innecesarios de guarda, traslado o desarme
- Pérdida de valor de activos aún funcionales
- Impacto ambiental negativo
Además, la falta de profesionalización en la gestión suele traducirse en desmontajes incorrectos, documentación inexistente y dificultades para reutilizar el equipamiento en buen estado.
ECM®: una nueva especialización para el mobiliario corporativo
En este contexto, el artículo introduce el concepto de Equipment Corporate Management (ECM®), una especialización orientada a la administración, gestión y reubicación estratégica del equipamiento corporativo en etapas de consumo y postconsumo.
El ECM® propone abordar el mobiliario desde una lógica integral, incorporando criterios económicos, operativos, sociales y ambientales, y evitando la improvisación en momentos críticos como mudanzas o redimensionamientos de espacios.
Tres pilares de una nueva estrategia
El artículo resume esta nueva forma de gestión a partir de tres grandes ejes, que permiten comprender el valor de profesionalizar el postconsumo:
1. Recupero de la inversión en mobiliario
La reutilización y comercialización del equipamiento en buen estado permite recuperar parte de la inversión realizada, reducir costos asociados a guarda y custodia, y tercerizar el servicio en manos especializadas.
2. Responsabilidad social
El mobiliario que no puede ser comercializado puede destinarse a instituciones con fines sociales, ONG o entidades educativas, promoviendo la reutilización funcional y generando impacto social positivo.
3. Compromiso ecoambiental
Aquellos elementos que no resultan aptos para reutilización deben reingresar a la cadena de valor a través de empresas recicladoras, evitando su disposición en basurales y la pérdida definitiva de recursos.
Reutilizar para recuperar valor y reducir impacto
Uno de los conceptos centrales del artículo es que prolongar la vida útil funcional del mobiliario permite recuperar activos con valor y, al mismo tiempo, contribuir al cuidado del medio ambiente.
La reutilización reduce:
- El consumo de recursos naturales
- La deforestación
- Las emisiones asociadas a la producción
- El uso de productos químicos nocivos
Al mismo tiempo, fortalece una gestión alineada con criterios de Responsabilidad Social Empresaria.
Una invitación a repensar el equipamiento corporativo
El artículo concluye planteando que, frente a los cambios acelerados que atraviesan las organizaciones, resulta imprescindible poner en marcha nuevas acciones de gestión responsable, donde el ECM® se consolida como un aliado estratégico tanto para Facility Managers como para responsables de RSE y liderazgo corporativo.
El mobiliario corporativo usado puede ser un problema o una solución; la diferencia está en cómo se lo gestiona.
